كيف يتم إعداد الميزانية العمومية

الميزانية العمومية

دليل مبسط لفهم أساسيات الميزانية

ما هي الميزانية العمومية؟

هي ببساطة صورة توضح وضعك المالي في تاريخ محدد. و تُستخدم من قبل المؤسسات والشركات والأفراد لتتبع مواردهم (الأصول) والتزاماتهم (الخصوم) وحقوق الملكية (صافي القيمة).

ما هي أهمية الميزانية؟

• تُساعد على اتخاذ قرارات مالية أفضل: 

من خلال فهم وضعك المالي، كما يمكنك تحديد أين تذهب أموالك وكيفية استخدامها بشكل أفضل ، بحيث تحقق لك أفضل عائد.

• تُقدم لمحة عامة عن وضعك المالى: 

تُظهر الميزانية العمومية ما إذا كنت تعيش في حدود ميزانيتك أم لا، وما إذا كان لديك ما يكفي من الأصول لتغطية التزاماتك.

• مطلوبة للحصول على قروض أو تمويل: 

غالبًا ما تطلب البنوك والمؤسسات المالية من الشركات والأفراد تقديم بيانات الميزانية العمومية لتقييم قدرتهم على الوفاء بالتزاماتهم.

كيف تُعدّ الميزانية العمومية؟

يتم إعداد الميزانية العمومية من خلال عدة بنود أساسية و هى:

1. الأصول، و تشمل:

• الأصول المتداولة: 

تشمل الأشياء و الممتلكات التي يمكن تحويلها بسهولة إلى نقود، مثل النقد والحسابات الجارية والمخزون بكل أنواعه.

• الأصول الثابتة: 

تشمل الأشياء التي تدوم لفترة أطول، و تحويلها الى نقود يأخذ بعض الوقت و له اجراءات خاصة، مثل تشكيل لجان لإعادة التقييم و إدارة مزادات للحصول على أفضل سعر، مثل العقارات والمعدات والمركبات.

• الأصول غير الملموسة: 

تشمل الأشياء التي ليس لها وجود مادي، مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق النشر، و هذه البنود ليست موجودة فى كل الشركات بصورة كاملة .

2. الخصوم، و تشمل:

• الخصوم المتداولة: 

تشمل الديون المستحقة الدفع في غضون فترة قصيرة مضافا اليها الفوائد و الرسوم المستحقة و المفروضة على هذه الديون، مثل الحسابات الدائنة والقروض قصيرة الأجل.

• الخصوم طويلة الأجل: 

تشمل الديون المستحقة الدفع على مدى فترة أطول من عام، مثل قروض الرهن العقاري والقروض الشخصية، و تختلف طبيعتها من شركة لأخرى و من شخص لأخر، و غالبا يتم ربطها بعقود بين الطرفين .

 

3. حقوق الملكية، و تشمل:

• مساهمات رأس المال: 

هو المال الذي استثمره مالكو الشركة في الأعمال.

• الأرباح المحتجزة: 

هي أرباح الشركة التي لم يتم توزيعها على المساهمين.

نصائح  عامة لجعل الميزانية العمومية بسيطة:

• ابدأ ببساطة: 

لا داعي لتضمين كل تفصيل صغير. ركز على العناصر الرئيسية مثل النقد والحسابات الجارية والمخزون والديون.

• استخدم لغة بسيطة: 

تجنب المصطلحات المحاسبية المعقدة. اشرح الأمور بكلمات بسيطة يمكن لأي شخص فهمها.

• كن مُنظّمًا: 

رتّب العناصر في فئات واضحة ومميزة.

• استخدم تنسيقًا مرئيًا: 

استخدم الرسومات البيانية أو الجداول لجعل الميزانية أكثر سهولة في القراءة والفهم.

تذكر أن : الميزانية العمومية هي أداة يجب استخدامها بانتظام لتتبع وضعك المالي وتحسينه. من خلال فهم أساسياتها، يمكنك اتخاذ قرارات مالية ذكية تُساعدك على تحقيق أهدافك.

ملاحظة:

• هذه مجرد خطوات أساسية، و قد تختلف تفاصيل إعداد الميزانية حسب نوع المؤسسة أو الحكومة.
• من المهم استشارة خبراء ماليين عند الحاجة.

باستخدام كلمات بسيطة و مفهومة، و التركيز على الخطوات الأساسية، تمكنا من تبسيط عملية إعداد الميزانية العمومية وجعلها في متناول الجميع.