حسابات المخازن

المخازن:

   الدورة المستندية للمخازن  من أهم الخطوات التى يجب ضبطها بصورة سليمة و واضحة لكى يبنى عليها نظام تكاليف سليم .

 ويتم ذلك من خلال عدة خطوات :1- تقسيم المخازن إلى مخزن رئيسى و مخازن فرعية .2- تصنيف المخازن حسب نوعيات البضاعة الموضوعة بكل مخزن .3- تصنيف و تبويب المخزون بأكواد يسهل فهمها و إدخالها على برامج الكمبيوتر .4- عمل كارت صنف لكل خامة موضحا به بيانات كل صنف ، حركة الإضافة و الصرف و الرصيد .5- تصميم نماذج المخازن الأساسية بصورة سليمة 

و تشمل :- نموذج الفحص و الإستلام- إذن الإضافة- طلب الصرف- إذن الصرف- إذن المردودات

   و سوف يتم وضع نماذج الدورة المستندية بالتفصيل على الموقع ، كما يمكن إضافة نماذج أخرى حسب طبيعة كل نشاط . 

 و تفيد هذه النماذج فى الأتى : _ إعطاء صورة كاملة عن حركة المخزون_ بيان الأرصدة المتاحة لكل صنف_ ضبط و رقابة الأرصدة_ حساب معدلات الإستهلاك لكل صنف_ معرفى حد الطلب و التنسيق مع إدارات التخطيط و المشتريات لتوفير إحتياجات كل صنف _ إعطاء بيانات تحليلية تساعد فى تكلفة أوامر الشغل 

__________________________________________________

نموزج كارت الصنف

__________________________________________________

خصائص و فوائد كارت الصنف
   _ توضيح حركة الوارد و المنصرف
   _ بيان الأرصدة المتاحة لكل صنف
   _ بيان حركة التغير فى الأسعار
   _ بيان معدلات السحب لكل صنف
   _ يساعد بشكل أساسى فى جميع التقارير الرقابية و التحليلية للمخزون
   _ المساعدة فى إعداد الجرد و القوائم الختامية

الاستراتيجيات التي يمكنك اتباعها للحفاظ على توازن حساب المخزون

هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكنك اتباعها .

و ذلك من خلال مراقبة المخزون باستمرار و تحليل الأرصدة ومقارنتها بحد الطلب .

و إتباع الآتى :

أولا: يجب أن تعرف بالضبط مقدار كل عنصر متوفر في المخزون وما إذا كانت هناك حاجة لإعادة شرائه

أو طلب إمدادات إضافية ، و يمكن أن يساعد استخدام نظام حد الطلب في تحقيق ذلك بشكل فعال. ثانيا : يمكنك اتباع استراتيجية تحديد الطلب المسبق . بدلا من انتظار طلبات العملاء ثم بدء الإنتاج ،

ويمكن للشركة اتخاذ قرار بشأن الطلبات المستقبلية وبدء الإنتاج مقدما .

و هذا يحدث من خلال إدارة التخطيط و المتابعة .

مما يؤدى إلى زيادة كفاءة الإنتاج و توفير المنتجات في وقت قصير. ثالثا : العمل على توسيع شبكة الموردين الخاصة بك.

من المهم أن تكون لديك علاقات قوية مع العديد من الموردين الموثوق بهم لتأمين احتياجاتك من المواد الخام .

و هذا يوفر عليك الوقت والجهد عند البحث عن مورد جديد في حالة الطوارئ .