ميزان المراجعة و أهميته فى الرقابة المالية و إعداد الميزانيات
مقدمة:
ميزان المراجعة هو أحد أهم المستندات المالية التي يتم إعدادها في نهاية كل فترة مالية، وهو عبارة عن قائمة توضح جميع حسابات الشركة، مرتبة حسب نوعها، مع بيان رصيد كل حساب في نهاية الفترة المالية.
ويلعب ميزان المراجعة دورًا مهمًا في الرقابة المالية وإعداد الميزانيات، كما أنه يوفر معلومات قيمة للإدارة والجهات الخارجية.
تعريف ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو قائمة توضح جميع حسابات الشركة، مرتبة حسب نوعها، مع بيان رصيد كل حساب في نهاية الفترة المالية.
ويتكون ميزان المراجعة من قسمين رئيسيين هما:
- قسم الأصول: ويشمل جميع الأصول المملوكة للشركة، مثل النقدية، والحسابات المدينة، والمخزون، والآلات والمعدات، وغيرها.
- قسم الخصوم: ويشمل جميع الالتزامات المالية المستحقة على الشركة، مثل الديون المستحقة للغير، والقروض البنكية، والإيرادات المستحقة، وغيرها.
أهمية ميزان المراجعة
لميزان المراجعة أهمية كبيرة في الرقابة المالية وإعداد الميزانيات، ومن أهمها ما يلي:
-
الرقابة المالية: يساعد ميزان المراجعة على مراقبة صحة البيانات المالية للشركة، وذلك من خلال التحقق من تطابق رصيد كل حساب مع سجلاته المحاسبية.
-
إعداد الميزانيات: يستخدم ميزان المراجعة كأساس لإعداد الميزانيات المالية للشركة، وذلك من خلال مقارنة أرصدة الأصول والخصوم في ميزان المراجعة مع الميزانيات السابقة.
-
توفير معلومات قيمة: يوفر ميزان المراجعة معلومات قيمة للإدارة والجهات الخارجية، مثل المستثمرين والبنوك، وذلك من خلال توضيح المركز المالي للشركة.
كيفية إعداد ميزان المراجعة
يتم إعداد ميزان المراجعة من خلال جمع جميع حسابات الشركة، مرتبة حسب نوعها، مع بيان رصيد كل حساب في نهاية الفترة المالية.
ويتم إعداد ميزان المراجعة على النحو التالي:
- جمع جميع حسابات الشركة من دفاتر الأستاذ.
- ترتيب الحسابات حسب نوعها، مثل الأصول، والخصوم، وحقوق الملكية.
- بيان رصيد كل حساب في نهاية الفترة المالية.
- تجميع أرصدة جميع الحسابات في قسم الأصول، وقسم الخصوم، وحقوق الملكية.
أهمية ميزان المراجعة في الرقابة المالية
يلعب ميزان المراجعة دورًا مهمًا في الرقابة المالية، وذلك من خلال التحقق من صحة البيانات المالية للشركة، واكتشاف أي أخطاء أو تجاوزات قد تحدث.
ويمكن استخدام ميزان المراجعة في الرقابة المالية من خلال الخطوات التالية:
- المقارنة بين أرصدة ميزان المراجعة مع الأرصدة السابقة: وذلك للتحقق من صحة البيانات المالية للشركة، واكتشاف أي اختلافات غير مبررة.
- المقارنة بين أرصدة ميزان المراجعة مع الميزانيات المالية: وذلك للتحقق من مدى التزام الشركة بالميزانيات المالية الموضوعة.
- التحليل المقارن لحسابات ميزان المراجعة: وذلك للكشف عن أي اتجاهات غير مرغوب فيها في المركز المالي للشركة.
- التحقق من تطابق رصيد كل حساب مع سجلاته المحاسبية: وذلك للتأكد من عدم وجود أخطاء أو تجاوزات في البيانات المالية.
- التحقق من صحة العمليات المالية التي تمت خلال الفترة المالية: وذلك من خلال مقارنة أرصدة حسابات ميزان المراجعة مع الأرصدة السابقة.
أهمية ميزان المراجعة في إعداد الميزانيات
يستخدم ميزان المراجعة كأساس لإعداد الميزانيات المالية للشركة، وذلك من خلال المقارنة بين أرصدة الأصول والخصوم في ميزان المراجعة مع الميزانيات السابقة.
ويمكن استخدام ميزان المراجعة في إعداد الميزانيات المالية من خلال الخطوات التالية:
- المقارنة بين أرصدة الأصول والخصوم في ميزان المراجعة مع الميزانيات السابقة: وذلك لتحديد الاتجاهات في المركز المالي للشركة.
- التنبؤ بأرصدة الأصول والخصوم في المستقبل: وذلك بناءً على الاتجاهات السابقة.
- إعداد الميزانيات المالية بناءً على الأرصدة المتوقعة للأصول والخصوم: وذلك لتحديد أهداف الشركة المالية.
أهمية ميزان المراجعة في اتخاذ القرارات الإدارية
يوفر ميزان المراجعة معلومات قيمة للإدارة تساعدها في اتخاذ القرارات الإدارية، مثل:
- قرارات الاستثمار: تساعد الإدارة في تحديد فرص الاستثمار المحتملة، وتقييم مخاطرها.
- قرارات التمويل: تساعد الإدارة في تحديد مصادر التمويل المناسبة.
