تبويب المخزون
يقسم المخزون بالشركات التجارية و الشركات الصناعية إلى بعض البنـــود الرئيسية ، و قد يتشابه النشاط التجـــارى مع النشاط الصناعى فى معـظم البـنود ، و الإخــتلاف يظهر فى البنود المتعلقة بالتشغيل و الإنتاج ، و قد تزيد أو تقل حسب طبيعة نشاط كل شركة أو مصنع .
و فيما يلى بعض الإمثلة :-
أهمية تقسيم و تصنيف المخزون إلى بنود
يعد المخزون أحد أهم الأصول التي تمتلكها الشركة، حيث يمثل تكلفة كبيرة للشركة، كما أنه يؤثر بشكل مباشر على مستوى الخدمة المقدمة للعملاء. لذلك، فإن إدارة المخزون بشكل فعال أمر ضروري لتحقيق النجاح التجاري.
** تصنيف المخزون
يمكن تقسيم المخزون إلى بنود بناءً على مجموعة متنوعة من المعايير، بما في ذلك:
- النوع: يمكن تصنيف المخزون حسب نوعه، مثل المواد الخام، ومواد التصنيع، والمنتجات النهائية، وقطع الغيار، والأدوات، والتجهيزات.
- الاستخدام: يمكن تصنيف المخزون حسب استخدامه، مثل المخزون للبيع، والمخزون الاحتياطي، والمخزون غير القابل للبيع.
- الموقع: يمكن تصنيف المخزون حسب موقعه، مثل المخزون الموجود في المستودع، والمخزون الموجود في مصنع الإنتاج، والمخزون الموجود في قنوات التوزيع.
- الطلب: يمكن تصنيف المخزون حسب طلبه، مثل المخزون عالي الطلب، والمخزون متوسط الطلب، والمخزون منخفض الطلب.
**فوائد تصنيف المخزون
يوفر تصنيف المخزون العديد من الفوائد، بما في ذلك:
- تحسين دقة جرد المخزون: يساعد تصنيف المخزون على تحسين دقة جرد المخازن، حيث يمكن حصر المخزون حسب كل بند، مما يسهل على الشركة معرفة كمية كل بند ومكان تخزينه.
- تحسين كفاءة إدارة المخازن: يساعد تصنيف المخزون على تحسين كفاءة إدارة المخازن، حيث يمكن للشركة وضع سياسات وإجراءات محددة لكل بند، مما يساعد على ضمان مستويات المخزون المثلى.
- تحسين اتخاذ القرارات الإدارية: يساعد تصنيف المخزون على تحسين اتخاذ القرارات الإدارية، حيث يمكن للشركة استخدام البيانات الخاصة بكل بند لاتخاذ قرارات أفضل بشأن الشراء، والإنتاج، والتوزيع.
- تحسين كفاءة العمليات: يساعد تصنيف المخزون على تحسين كفاءة العمليات، حيث يمكن للشركة تبسيط إجراءات إدارة المخزون، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد.
- خفض التكاليف: يساعد تصنيف المخزون على خفض التكاليف، حيث يمكن للشركة تقليل كمية المخزون الزائدة، مما يؤدي إلى تقليل تكاليف التخزين والنقل.
- تحسين رضا العملاء: يساعد تصنيف المخزون على تحسين رضا العملاء، حيث يمكن للشركة تلبية طلبات العملاء بشكل أكثر كفاءة، مما يؤدي إلى زيادة رضا العملاء.
**كيفية تصنيف المخزون
فيما يلي بعض النصائح لتصنيف المخزون بشكل فعال:
- حدد أهدافك: قبل البدء في تصنيف المخزون، حدد أهدافك من هذه العملية. هل تريد تحسين دقة جرد المخزون؟ أم تريد تحسين كفاءة إدارة المخزون؟ أم تريد تحسين اتخاذ القرارات الإدارية؟ أم تريد تحسين كفاءة العمليات؟ أم تريد خفض التكاليف؟ أم تريد تحسين رضا العملاء؟
- حدد معايير التصنيف: حدد معايير التصنيف التي تريد استخدامها. قد تحتاج إلى استخدام أكثر من معيار واحد لتلبية أهدافك.
- قم بإنشاء نظام تصنيف: بمجرد تحديد معايير التصنيف، قم بإنشاء نظام تصنيف يعكس هذه المعايير. يجب أن يكون النظام واضحًا وسهل الاستخدام.
- قم بتنفيذ النظام: بمجرد إنشاء النظام، قم بتنفيذه وتدريب الموظفين على كيفية استخدامه.
-أمثلة على تصنيف المخزون
فيما يلي بعض الأمثلة على تصنيف المخزون:
- شركة تصنيع الملابس: يمكن تصنيف المخزون حسب النوع، مثل الأقمشة، والاكسسوارات، والملابس الجاهزة.
يمكن أيضًا تقسيم المخزون حسب الاستخدام، مثل المخزون للبيع، والمخزون الاحتياطي، والمخزون غير القابل للبيع.
- شركة تجارة التجزئة: يمكن تصنيف المخزون حسب نوع المنتج، مثل الملابس، والأحذية، والإلكترونيات. يمكن أيضًا تقسيم المخزون حسب الموقع، مثل المخزون الموجود في المستودع، والمخزون الموجود في المتاجر.
- شركة الخدمات: يمكن تصنيف المخزون حسب نوع الخدمة، مثل خدمات الصيانة، وخدمات التنظيف، وخدمات النقل.
يمكن أيضًا تقسيم المخزون حسب الطلب، مثل المخزون عالي الطلب، والمخزون متوسط الطلب، والمخزون منخفض الطلب.
